Il fenomeno che sta alla base di questo problema consiste principalmente in un disallineamento tra il ritmo al quale il PS necessita di posti letto per pazienti con indicazione a ricovero e i posti letto effettivamente disponibili nei reparti di destinazione all’interno dell’ospedale.
WTS ha sviluppato per le Strutture Ospedaliere un ecosistema di soluzioni digitali.
Il tempo di attesa al ricovero superiore alle 8 ore è uno degli elementi più critici nel flusso dei pazienti all’interno del PS e rappresenta una delle primarie cause del sovraffollamento. Adottare un sistema di Bed Boarding Dinamico può aiutare a migliorare il contesto sia per gli operatori che per i pazienti.
Riduzione del tempo di boarding dei pazienti
Diminuzione progressiva dei costi di gestione, a fronte della liberazione di risorse in PS
Aumento dei livelli di comfort e soddisfazione dei pazienti
Miglioramento del benessere psico-fisico degli operatori sanitari
A seguito del D.G.R. 6893 emanato da Regione Lombardia lo scorso 5 Settembre, sono state diffuse le linee guida cui le Strutture Sanitarie dovranno aderire, con particolare riferimento all’adozione di un bed board dinamico: l’obiettivo è quello di ottimizzare il flusso di pazienti in Pronto Soccorso, attraverso la riduzione significativa del tempo di boarding, garantendo cioè il ricovero entro le 8 ore dall’accesso al triage.
Il problema del sovraffollamento riguarda non solo Regione Lombardia ma tutta Italia. L’azione sinergica degli strumenti disegnati da WTS garantisce alle Strutture il rispetto delle indicazioni imposte dalla Regione Lombardia ma, naturalmente, migliora un contesto comune e diffuso, facendo quindi in modo che il tempo che intercorre fra l’ingresso del paziente in PS e il ricovero nelle aree di degenza possa essere inferiore alle 8 ore.
Inevitabilmente, l’adozione di un’infrastruttura intelligente ed efficiente si riflette anche sui costi di processo e di gestione che l’Azienda Ospedaliera si trova ad affrontare, nel senso di una riduzione progressiva degli stessi.
Grazie a Visual Bed Manager, gli Operatori Sanitari hanno a disposizione uno strumento visual di gestione delle risorse letto, in grado di garantire un aggiornamento in tempo reale del numero dei posti letto liberi così come la previsione di dimissioni in giornata.
Con Emergency Department, invece, si possono gestire in tempo reale il flusso logistico-operativo dei pazienti di Pronto Soccorso, ricevendo un supporto di monitoraggio e pianificazione dei flussi attraverso un approccio Lean e di Visual Management.
WTS FastTrack permette un sistema di gestione ottimale del percorso logistico operativo e il monitoraggio di compliance a protocolli clinico-assistenziali finalizzati a garantire al paziente chirurgico tempi brevi di ricovero, un recupero ottimale ed un ritorno precoce e sicuro alle attività quotidiane dopo l’intervento.
Il Bed Board Dinamico è un sistema capace di dare indicazioni sullo stato di occupazione dei posti letto in reparto in tempo reale. Grazie al Bed Board Dinamico la struttura ospedaliera riesce a tracciare i tempi di processo del paziente che deve essere ricoverato dal PS fino alle dimissioni.
Questa visione dinamica permette l’utilizzo dell’applicativo per fini operativi, di pianificazione e analisi.
Il Bed Board Dinamico influenza il lavoro di tutte le attività ospedaliere che hanno bisogno della risorsa letto per svolgere la loro attività e consente a tutti gli operatori di monitorarne lo stato di disponibilità.
Le soluzioni di BBD sviluppate da WTS sono modulabili ed integrabili tra loro, oltre che con le infrastrutture esistenti nelle strutture ospedaliere.
| Parametri da Monitorare | Emergency Dept. | Visual Bed Manager | Fast Track |
|---|---|---|---|
| Tasso di utilizzo dei letti assegnati dai reparti al PS | |||
| Trend Settimanali | |||
| Livelli assistenziali nella degenza | |||
| Gestione/misurazione flussi ricovero-dimissione | |||
| Monitoraggio degli appoggi su altri reparti | |||
| Flusso "admission room" | |||
| Flusso "discharge room" | |||
| Monitoraggio percorso dimissioni difficili | |||
| Monitoraggio fonritura posti letto dal reparto entro le 12 | |||
| Tasso saturazione area degenza | |||
| Monitoraggio Bed Blockers | |||
| Degenza Media e mediana per ogni U.O. | |||
| Degenza Media e Mediana per ogni U.O. | |||
| Sviluppo del piano di degenza e pianificazione del percorso | |||
| Pianificazione dimissioni in funzione degenza prevista | |||
| Previsione degenza al ricovero | |||
| Monitoraggio del tempo necessario per il ricovero da PS | |||
| Pianificazione e monitoraggio del utilizzo follow up telemedicina | |||
| Monitoraggio di ricoveri PS inappropriati tramite casistica tracciante | |||
| Utilizzo delle aree di osservazione breve degenza (OBI) | |||
| Utilizzo percorso dedicato post PS |
Se sei un’Azienda Ospedaliera e vuoi risolvere il problema del sovraffollamento del Pronto Soccorso, ti invitiamo a contattarci per ricevere maggiori informazioni sulle nostre soluzioni di bed boarding dinamico, compilando il form.
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