ORControl

Comunicazione semplice e intuitiva, in tempo reale
per una maggiore produttività, accettazione, soddisfazione degli utenti

ORControl™

In partnership con Healthcare Control System Inc., Austin, Texas, leader mondiale nella progettazione, sviluppo e implementazione di sistemi di gestione del flusso operativo di strutture complesse (workflow control systems), WTS distribuisce e implementa soluzioni mirate a valorizzare il processo produttivo delle strutture ospedaliere incrementando produttività, efficienza, efficacia e sicurezza dei processi operativi e trasformando le aree a maggior complessità operativa (SO, Endo, Cath, RI, L&D, ER, TI) in organizzazioni altamente coordinate in tempo reale, sul modello delle aziende di produzione industriale

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Overview

Il Blocco Operatorio è l’area a maggior complessità operativa di una struttura ospedaliera.Un ambiente estremamente dinamico, ad alta concentrazione di capitale investito, strategico in termini di costi e ricavi che richiede  un coordinamento molto articolato.

ORControl è una soluzione workflow control progettata e brevettata da HCS, per gestire minuto per minuto il flusso operativo del comparto operatorio, coordinando e programmando per priorità e competenze, le attività di tutte le funzioni e reparti che interagiscono nell’operatività del Blocco Operatorio, comunicando automaticamente senza distoglierli dalle rispettive funzioni primarie.

ORControl è la combinazione di cinque componenti strettamente integrate:

  • Tracciabilità in tempo reale dello stato di tutte le attività, sale operatorie, pazienti, personale, attrezzature critiche.

  • Programmazione e riprogrammazione dinamica e continua della seduta operatoria.

  • Trasparenza e visibilità delle informazioni in tempo reale all’interno e all’esterno de Blocco Operatorio.

  • Alerts proattivi di qualsiasi evento o attività che potrebbe causare un ritardo del flusso operativo.

  • Configurabilità flessibile e scalabile in funzione delle esigenze specifiche della
    singola struttura – Continuous Workflow Improvement (CWI℠).

…comunicazione semplice e intuitiva, in tempo reale …

…maggior produttività, accettazione, soddisfazione degli utenti …

Valore aggiunto

ORControl™ non è solo tecnologia, ma combinazione di:

  • tecnologie innovative

  • servizi chiavi in mano

  • rapporto continuativo con gli utenti

ORControl integra e valorizza i sistemi nativi della struttura ospedaliera con:

  • Tracciabilità in tempo reale del percorso paziente

  • Minimo input manuale degli utenti

  • Aggiornamento dinamico della seduta operatoria

  • Facilità di accesso alle informazioni operative

  • Comunicazione immediata ed intuitiva delle informazioni operative

  • Trasparenza delle informazioni a tutti gli utenti, in BO e all’esterno

  • Alert criticità operative, tempi di reazione immediati

  • Dati reali, oggettivi del percorso paziente

  • Pianificazione realistica delle sedute

  • Valutazione oggettiva KPI

Benefici Documentati ORControl

Benefici Operativi

  • Puntualità primi interventi/incisione → 57%

  • Utilizzo delle Pre-Sale → +20% 

  • Tempi di rotazione sale operatorie → -10% 

  • Saturazione delle Sale Operatorie → +9% 

  • Tempi di Chiamata paziente da Sala Operatoria → 22min 

  • Tempi medi di attesa dei pazienti → 20min.

  • Riduzione Straordinari →  -16%

  • Cancellazioni interventi → 8%

Benefici Qualitativi

  • Azzerati i tempi morti di sala operatoria – paziente non-pronto.

  • Validazione in tempo reale protocolli procedurali pre-operatori, diminuzione % errori, riduzione rischi, prevenzione ritardi.

  • Ripianificazione in tempo reale delle sedute operatorie per Cancellazioni, AddOn ed Urgenze.

  • Significativo miglioramento della comunicazione tra funzioni.

  • Eliminazione della carta, Excel, mail, ecc.

  • Accountability dei dati di processo: pianificazione delle sedute, riduzione della conflittualità.

  • Maggior tempo dedicato al paziente.

  • Maggior motivazione e soddisfazione del personale/paziente.

Scopo

RTLS

ORC Timeline

Touch Screen

CWI

“…in dodici mesi l’investimento è stato ampiamente ripagato dall’incremento di margine annuo acquisito.”

“È uno strumento di supporto proattivo per le decisioni operative e strategiche del management”

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