Gestione in tempo reale del flusso operativo della seduta operatoria.
ORControl™
Gestione proattiva del Blocco Operatorio
ORControl™ è una soluzione workflow control di gestione delle sale operatorie, progettata da HCS, per gestire minuto per minuto il flusso operativo del comparto operatorio ed aree assimilabili, coordinando e programmando per priorità e competenze, le attività di tutte le funzioni e reparti che interagiscono nell’operatività del Blocco Operatorio, comunicando automaticamente senza distoglierli dalle rispettive funzioni primarie.
Un grande progetto da
una grande partnership
In partnership con Healthcare Control System Inc., Austin, Texas, leader mondiale nella progettazione, sviluppo e implementazione di sistemi di gestione del flusso operativo di strutture complesse (workflow control systems), WTS distribuisce e implementa soluzioni mirate a valorizzare il processo produttivo delle strutture ospedaliere incrementando produttività, efficienza, efficacia e sicurezza dei processi operativi, trasformando le aree a maggior complessità operativa (SO, Endo, Cat, RI, L&D, PS, TI) in organizzazioni altamente coordinate in tempo reale, sul modello delle aziende di produzione industriale.
Ciò che la sanità sta imparando dall’industria manifatturiera e dei trasporti
ORControl™ è la combinazione di cinque componenti strettamente integrate
Tracciabilità
Tutte le attività vengono tracciate in tempo reale, offrendo una visione complessiva momento per momento su sale operatorie, pazienti, personale, attrezzature critiche.
Programmazione e riprogrammazione dinamica
Le sedute operatorie vengono costantemente riallineate in tempo reale e in modo dimanico.
Trasparenza e visibilità
Tutte le informazioni in tempo reale relative al Blocco Operatorio sono mostrate in modo chiaro e trasparente.
Alert
Qualsiasi evento o imprevisto è sempre comunicato attraverso alert in tempo reale.
Continuous Workflow Improvement (CWI℠)
Configurabilità flessibile e scalabile in funzione delle esigenze specifiche della singola struttura.
ORControl™ - Configurazione e integrazione
- ORControl™ è modulare, multi struttura, multi blocco, altamente scalabile e parametrizzabile in base alle esigenze specifiche degli utenti.
- Il sistema è predisposto per abbinare la configurazione di flussi di lavoro esistenti e futuri con un linguaggio intuitivo rendendolo facile da usare come un bancomat.
- Si integra con i sistemi clinici nativi della struttura per visualizzare un’ampia gamma di informazioni utili a una più efficiente gestione del flusso operativo di sala operatoria.
- Il sistema prevede la definizione di ruoli utenti a cui vengono associati, sempre in modo personalizzabile, livelli di autorizzazione differenti per la visualizzazione e la gestione delle funzionalità del sistema.
- Disponibile su tutti i dispositivi che utilizzi ogni giorno – Windows, Mac, Android, iOS, smartphone.
Valore aggiunto
ORControl™ non è solo tecnologia, ma combinazione di più fattori.
- tecnologie innovative
- servizi chiavi in mano
- rapporto continuativo con gli utenti
ORControl™ integra e valorizza i sistemi nativi
della struttura ospedaliera con numerosi elementi
- Tracciabilità in tempo reale del percorso paziente
- Minimo input manuale degli utenti
- Aggiornamento dinamico della seduta operatoria
- Facilità di accesso alle informazioni operative
- Comunicazione immediata ed intuitiva delle informazioni operative
- Trasparenza delle informazioni a tutti gli utenti, in BO e all’esterno
- Alert criticità operative, tempi di reazione immediati
- Dati reali, oggettivi del percorso paziente
- Valutazione oggettiva KPI
Benefici Operativi
+ 57%
Puntualità primi interventi/incisione
+ 20%
Utilizzo delle Pre-Sale
– 10%
Tempi di rotazione sale operatorie
+ 9%
Saturazione delle Sale Operatorie
22 min.
Tempi di Chiamata paziente da Sala Operatoria
20 min.
Tempi medi di attesa dei pazienti
– 16%
Riduzione Straordinari
– 8%
Cancellazioni interventi
ROI > 100%
entro 12 mesi dall’entrata in produzione
Benefici Qualitativi
Azzerati i tempi morti di processo
Paziente non-pronto, ingresso in blocco, ingresso in sala operatoria.
Validazione in tempo reale
Protocolli procedurali pre-operatori, diminuzione % errori, riduzione rischi, prevenzione ritardi.
Ripianificazione in tempo reale
Cambio Sale, Cancellazioni, AddOn ed Urgenze.
Comunicazione
Significativo miglioramento della comunicazione tra funzioni.
Eliminazione degli strumenti non condivisi
Telefonate, carta, fogli Excel, mail, ecc.
Accountability dei dati di processo
Rilevazione automatica dei dati di processo, riduzione della conflittualità.
Patient Care
Maggior tempo dedicato al paziente.
Personnel Care
Maggior motivazione e soddisfazione del personale.
CASE STUDY
Un esempio di applicazione
Istituto Ortopedico Galeazzi
ORControl™ - Un Investimento a basso rischio e ad alto rendimento
- Tempi d’implementazione brevi – normalmente occorrono 90/120 giorni per l’attivazione del sistema ORControl™
- Tempi di formazione del personale minimi, per una rapida adozione da parte degli utenti e realizzazione dei benefici attesi – ad oggi il time-to-money è inferiore a sei mesi
- Il sistema non richiede alcuna variazione dei protocolli clinici in essere, non interferisce con le procedure amministrative e con la reportistica richiesta dalla normativa applicabile
- La flessibilità del sistema permette l’adattabilità e la risoluzione delle problematiche operative specifiche di ogni singola struttura ospedaliera
- Basso rischio IT – funzionalità del sistema è superiore al 99,98%; richiede una semplice one-way data interface, riducendo al minimo complessità e necessità di intervento del personale IT
ORControl™
La Proposta di WTS
WTS implementa la tecnologia innovativa ORControl™ di HCS con la metodologia Continuous Workflow Improvement (CWI℠) Program, per accrescere in maniera significativa, misurabile e sostenibile nel tempo, l’efficienza operativa, la produttività, la sicurezza dei pazienti, migliorando qualità del servizio e soddisfazione di pazienti, medici e personale sanitario.
ORControl™ si integra con WTS Planning per una
gestione ottimale della seduta operatoria
ORControl™
Richiedi una demo
Puoi richiedere una demo di ORControl™, un preventivo, o qualsiasi tipo di informazione.
