LEAN SOLUTIONS

WTS PBM

Gestione e monitoraggio del paziente per l’ottimizzazione della risorsa sangue

WTS PBM è uno strumento per la gestione della risorsa sangue del paziente nel Processo di Prericovero, degli Outcome e dell’Analisi Predittiva dei dati di Patient Blood Management (PBM).

Il Patient Blood Management (PBM) è un protocollo clinico di prericovero che prevede interventi diagnostici e valutativi multidisciplinari con lo scopo di ridurre l‘uso degli emocomponenti, diminuendo il rischio trasfusionale e di complicanze per il paziente, e abbattendo i costi di intervento.

FOCUS

Il Blood Manager: chi è e che cosa fa

Il “Blood Manager” è un professionista sanitario specializzato nel campo del Patient Blood Management (PBM) o Gestione del Sangue del Paziente. Questa figura svolge un ruolo chiave nelle strutture ospedaliere, garantendo una gestione ottimale della risorsa sangue e contribuendo a migliorare gli outcome clinici dei pazienti.

Il compito principale del Blood Manager è coordinare e implementare il protocollo PBM all’interno dell’ospedale o della struttura sanitaria. Questo professionista collabora con il personale medico, infermieristico e con altre figure coinvolte nell’assistenza al paziente, nonché con le direzioni ospedaliere e i sistemi informativi aziendali. Il suo ruolo richiede competenze multidisciplinari e una visione sistemica per ottimizzare l’utilizzo dei prodotti ematici e garantire una gestione efficiente e sicura del sangue.

Le principali responsabilità del Blood Manager includono:

Valutazione dei pazienti:

Il Blood Manager valuta i pazienti che potrebbero essere a rischio di anemia o che potrebbero richiedere trasfusioni durante il percorso clinico. Attraverso l’analisi dei dati clinici e dei parametri ematici, contribuisce a identificare pazienti che potrebbero beneficiare di strategie di PBM.

Sviluppo del protocollo PBM:

Il Blood Manager collabora con il team medico e il personale sanitario per sviluppare un protocollo di PBM personalizzato per la struttura ospedaliera, adattandolo alle esigenze specifiche dei pazienti e delle procedure chirurgiche.

Formazione e sensibilizzazione:

Uno degli aspetti chiave del ruolo del Blood Manager è la formazione del personale medico e infermieristico sull’importanza del PBM, sui suoi obiettivi e sull’attuazione del protocollo. Questo aiuta a garantire una maggiore adesione al PBM e una migliore consapevolezza sulle pratiche appropriate di gestione del sangue.

Monitoraggio e valutazione dei risultati:

Il Blood Manager raccoglie dati e monitora gli outcome dei pazienti sottoposti al protocollo PBM. Questo aiuta a valutare l’efficacia delle strategie adottate, il miglioramento degli outcome clinici e la riduzione dell’utilizzo degli emocomponenti.

Coordinamento con le istituzioni e le autorità sanitarie:

Il Blood Manager collabora con enti esterni, come il Centro Nazionale Sangue (CNS) o altre istituzioni, per garantire che il PBM sia conforme alle normative e alle linee guida nazionali.

Utilizzo di tecnologie e strumenti innovativi:

Il Blood Manager può utilizzare piattaforme tecnologiche, come il WTS Patient Blood Management descritto nel testo, per agevolare il processo decisionale, la comunicazione tra i membri del team sanitario e per tracciare in tempo reale le attività legate al PBM.

In definitiva, il ruolo del Blood Manager è fondamentale per promuovere una gestione più razionale ed efficiente del sangue, riducendo l’uso non necessario degli emocomponenti, migliorando la sicurezza del paziente e contribuendo a contenere i costi sanitari correlati alle terapie trasfusionali.

WTS PBM è una piattaforma tecnologica disegnata per la gestione con approccio lean, semplice e intuitivo, che mira a integrare il consolidato modello scientifico a “tre pilastri” di un protocollo PBM, con altre due componenti ugualmente rilevanti e necessarie ai fini operativi:

  • un modello organizzativo che consenta di implementare sul piano operativo il modello stesso in modo agevole e con garanzia di successo;
  • la definizione di un modello di dati che consenta di tenere conto della situazione di partenza e degli eventuali miglioramenti nel corso del tempo (e.g. riduzione trasfusionale) a seguito della implementazione del programma

WTS PBM permette di parametrizzare il flusso di trattamento del paziente secondo le esigenze specifiche della struttura, in base alle logiche legate ai principi del Patient Blood Management (PBM).

Nella fase di Prericovero il sistema rileva in automatico dal laboratorio i parametri, mettendoli a disposizione degli operatori per una gestione proattiva del Protocollo PBM.

Facilita la comunicazione tra gli attori ottimizzando il processo di trattamento del paziente e tracciando in tempo reale le singole attività in ottica multidisciplinare.

Mediante schermi touch, tablet, o smartphone, gli operatori comunicano tra loro in tempo reale l’esecuzione delle rispettive attività, in funzione dei dati clinici di laboratorio di volta in volta rilevati, ottimizzando la logistica della fase di prericovero.

Elaborazione e Analisi

Il sistema WTS PBM è dotato di apposite funzioni per l’elaborazione di dati che producono grafici e diagrammi analitici per la valutazione del processo ex-post.

Machine Learning

WTS PBM è integrato con una componente Machine Learning, che attraverso la progressiva catalogazione dei dati storici acquisiti aumenta le potenzialità del sistema come strumento di Clinical Decision Support System.

Con l’applicativo è possibile infatti gestire il flusso delle sacche di sangue, dalla richiesta alla messa a disposizione in sala, fino all’erogazione delle stesse (trasfusione al paziente) e alla scadenza della richiesta. I relativi dati consentono l’elaborazione di una dettagliata reportistica che metta a confronto il numero di sacche di sangue richieste con quello delle sacche effettivamente trasfuse.

WTS PBM

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