WTS VBM è uno strumento visual di gestione delle risorse letto nelle strutture ospedaliere, in grado di garantire un aggiornamento in tempo reale del numero dei posti letto liberi così come la previsione di dimissioni in giornata. Un programma interattivo che integra la componente di machine learning a quella umana, consentendo di ottimizzare l’assegnazione letti in base alle specifiche esigenze clinico assistenziali dei pazienti e alle esigenze logistiche della struttura. L’interfaccia visual facilita l’assegnazione dei letti in tempo reale, coinvolgendo proattivamente il personale e garantendo la massima fluidità nel processo di ricovero.

VBM elabora i dati in ingresso di pazienti e risorse letto, producendo una mappa della struttura in tempo reale, che mostra – attraverso un sistema di simboli e colori immediatamente comprensibile – la migliore distribuzione e programmazione dei ricoveri. La configurazione per presìdi, più che per reparti, facilita la presa in carico del paziente per intensità di cura e per tipologia di assistenza richiesta.

Con il Visual Bed i pazienti vengono allocati automaticamente in base a regole predefinite, ovvero dove c’è un posto letto disponibile in un’area che, per intensità di cura e tipologia di assistenza, risulta adeguata alla sua gestione.

Il sistema interagisce con un Bed Manager, figura professionale specificamente formata, che ha un certo potere decisionale in situazioni nuove, complesse o anomale. Il Bed Manager collabora con la Caposala, che è figura di raccordo con la dirigenza medica.