Premessa
L’efficienza nell’erogazione delle cure mediche è uno degli obiettivi fondamentali della sanità moderna. In Italia, il Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR) rappresenta un importante investimento per potenziare il sistema sanitario, collocando la digitalizzazione al centro di questa trasformazione.
Ma come inciderà questo piano nella gestione delle sale operatorie?
In questo articolo, risponderemo a tale interrogativo ed esploreremo il ruolo chiave della digitalizzazione nell’ottimizzazione delle operazioni nelle sale operatorie ed i benefici che essa può portare al paziente e al sistema sanitario nel suo complesso.
A tale scopo, partiremo dall’intervento tenuto lo scorso 22 Settembre dal Dott. Lorenzo Michelin, Project Manager presso WTS, al Convegno “Quale sarà la sanità del futuro? Le nuove cure e le nuove procedure in oftalmologia nelle diverse età” promosso dall’Associazione Nazionale Pazienti per il Glaucoma (ANPIG OdV) di Monfalcone, cui va la nostra gratitudine per averci gentilmente invitato a partecipare.
Il PNRR e la digitalizzazione della Sanità in Italia
Il PNRR sta investendo ingenti risorse nell’ambito della digitalizzazione della sanità per migliorare la qualità e la tempestività delle cure in Italia.
Questo piano è fondamentale per allineare il nostro sistema sanitario ai media europei e promuovere una maggiore efficienza.
Sul tema, vi invitiamo a leggere un nostro articolo
La digitalizzazione della sanità: quali sono le esigenze da soddisfare
Innovare la sanità grazie alle soluzioni WTS
Il ruolo critico delle sale operatorie
Le sale operatorie rappresentano una parte significativa dei costi ospedalieri e svolgono un ruolo cruciale nell’ambito ospedaliero.
Esse generano la parte più considerevole dei costi e dei ricavi, con una stima che indica che il 50-65% dei costi e dei ricavi in un ospedale chirurgico proviene da queste vendite.
Pertanto, migliorare l’efficienza delle operazioni in sala operatoria è essenziale per l’equilibrio economico dell’ospedale e la qualità delle cure.
Tipologie di flussi digitali nelle sale operatorie
Le sale operatorie coinvolgono molteplici attori ed informazioni.
La digitalizzazione dei flussi operativi è fondamentale per coordinare informazioni in tempo reale tra diversi operatori e aree dell’ospedale.
Questi flussi comprendono il Percorso Logistico-Operativo (informazioni operative), la raccolta dati amministrativi (gestione contabile) e il Percorso Clinico, inclusa la Cartella Clinica e Anestesiologica (dati clinici).
Fattori chiave nella digitalizzazione dei flussi operativi
La digitalizzazione dei flussi operativi richiede un approccio attento a vari fattori.
Tra questi, spiccano quelli organizzativi/legali, che comprendono la continuità del servizio, la gestione dell’urgenza-emergenza, la privacy e la sensibilità dei dati.
Inoltre, è fondamentale considerare fattori sociali come la gestione delle persone fragili e anziane, e fattori evolutivi come l’adeguamento dei software ai servizi ospedalieri.
Caratteristiche di un software operativo efficiente
Un software operativo efficiente deve soddisfare determinati requisiti.
Deve essere semplice, tempestivo ed integrato, consentendo agli operatori di percepirlo come uno strumento utile invece di una complicazione burocratica.
L’analisi dei flussi operativi ed informatici sul campo è fondamentale per garantire l’operatività reale anziché basarsi su modelli teorici.
FOCUS
Il settore sanitario abbraccia l’innovazione
Solo di recente il settore sanitario ha iniziato a riconoscere il valore dei sistemi di gestione dei flussi di lavoro e ad implementarli per migliorare l’efficienza delle unità chirurgiche e delle aree affini.
Questi sistemi gestiscono in tempo reale i movimenti di pazienti, medici, personale ospedaliero e apparecchiature, consentendo agli ospedali di completare molti più interventi durante le ore lavorative centrali, riducendo la necessità di turni straordinari ed aumentando la puntualità delle procedure.
Modelli di governance per massimizzare il valore per il paziente
Allineare le operazioni in sala operatoria con modelli di governance efficaci è essenziale.
Il modello LEAN è un esempio di approccio che promuove l’efficienza attraverso la riprogettazione dei flussi operativi, mantenendo sempre al centro l’obiettivo di massimizzare il valore per il paziente.
Scopri tutte le soluzioni LEAN sviluppate da WTS
Promuovere una visione strategica per il futuro
Per aumentare l’efficienza e l’efficacia nell’utilizzo delle risorse, è necessaria una governance centralizzata.
Monitoraggio affidabile, centralizzazione nell’allocazione delle risorse, coinvolgimento di figure professionali diverse, e una visione a lungo termine sono tutti elementi chiave per promuovere una visione strategica.
Ma come è possibile conseguire in concreto questi obiettivi?
Diversi orizzonti dell’organizzazione delle risorse
L’organizzazione delle risorse in sala operatoria può essere vista da diversi orizzonti temporali.
- La gestione in tempo reale mira a minimizzare i tempi morti e migliorare la collaborazione tra operatori.
Grazie alla gestione operativa in tempo reale, è possibile ridurre il numero di interazioni telefoniche, focalizzare gli operatori sugli aspetti clinici e ridurre lo stress del personale grazie a informazioni trasparenti e condivise.
Questo approccio favorisce un lavoro sinergico e proattivo.
- La pianificazione mira a prevedere imprevisti e ottimizzare l’utilizzo delle risorse, mentre le strategie basate sull’evidenza consentono di stanziare risorse in base ai dati reali.
La pianificazione anticipata è fondamentale per prevedere imprevisti e comprimere i tempi non a valore per il paziente.
La standardizzazione dei processi può migliorare la qualità e la sicurezza delle cure, mentre saturare le sessioni operatorie è cruciale per utilizzare in modo efficiente le risorse.
Ottimizzate il vostro workflow, riducete i tempi di attesa dei pazienti e massimizzate l’utilizzo delle risorse con la potenza del machine learning e la modularità di WTS Planning.
ORControl™: ottimizzazione del flusso di lavoro e gestione dei pazienti nel blocco operatorio
ORControl™ è una potente suite di software, progettata da HCS – Healthcare Control System Inc. e distribuita in Italia da WTS, specificamente per rispondere alle esigenze del blocco operatorio.
Grazie alle sue avanzate funzionalità, ORControl™ aiuta gli operatori sanitari a semplificare e automatizzare i processi chiave, permettendo loro di concentrarsi maggiormente sulla cura dei pazienti.
ORControl™ è altamente versatile e adattabile a diverse strutture ospedaliere e cliniche, garantendo una gestione efficace e personale.
Leggi l’articolo ed ascolta l’intervista a Thomas Feo, CEO di Healthcare Control System (HCS)
ORControl™: Tecnologia Innovativa per la Gestione dei Processi Operativi Ospedalieri
INTERVISTA A THOMAS FEO, CEO DI HCS
Il cammino verso l’efficienza ottimale
In conclusione, la digitalizzazione delle operazioni nelle sale operatorie rappresenta un passo fondamentale per migliorare l’efficienza e la qualità delle cure mediche in Italia.
Grazie al PNRR e all’adozione di modelli di governance avanzati, il sistema sanitario italiano può guardare al futuro con fiducia, sapendo di poter offrire cure migliori, più tempestive e più efficienti ai suoi cittadini. La sfida è grande, ma il potenziale è immenso.
Questo articolo dimostra come la digitalizzazione delle operazioni nelle sale operatorie, supportata dal PNRR, possa contribuire in modo significativo a migliorare l’efficienza e la qualità delle cure offerte in Italia.
La chiave per il successo risiede nella comprensione dei flussi operativi, nella scelta di software adeguati e nell’adozione di una visione strategica a lungo termine. Con questi elementi in atto, il futuro della sanità digitale in Italia appare promettente.
